5 okazji do zorganizowania imprezy pod namiotem eventowym tej zimy
Zima nie musi oznaczać końca sezonu imprezowego – wystarczy odpowiednia infrastruktura, by stworzyć wyjątkowe wydarzenie, także przy niskich temperaturach. Zimowy namiot eventowy to rozwiązanie, które łączy funkcjonalność z komfortem, dając ogromne możliwości organizacyjne. Oto 5 zimowych okazji, podczas których warto pomyśleć o namiocie jako alternatywie dla klasycznych sal.
Spis treści
1. Firmowa wigilia lub noworoczne spotkanie integracyjne
Zamiast rezerwować kolejny raz tę samą restaurację, wiele firm szuka bardziej oryginalnych rozwiązań. Coraz częściej imprezy firmowe organizowane są w namiotach eventowych. Mobilne zadaszenie można postawić na terenie zakładu pracy lub w wyjątkowej, zimowej scenerii – np. w górach czy pod miastem. Bardzo często istnieje możliwość ustawienia namiotu imprezowego przy restauracji. Odpowiednio ogrzany, udekorowany i oświetlony namiot eventowy stworzy klimatyczne tło do wspólnego świętowania.
Dlaczego warto?
- Możliwość personalizacji przestrzeni
- Niższe koszty niż wynajem dużej sali
- Elastyczność lokalizacji
- Niepowtarzalna, zimowa atmosfera
2. Spotkanie z Mikołajem
Namioty eventowe zapewniają bezpieczną i komfortową przestrzeń do zorganizowania wyjątkowego spotkania ze Świętym Mikołajem. W ich wnętrzu można stworzyć prawdziwie magiczną Krainę Mikołaja – pełną świątecznych dekoracji, choinek, skrzatów i sań z prezentami.
W centralnym punkcie namiotu imprezowego warto przygotować świąteczną strefę spotkań z Mikołajem, gdzie dzieci będą mogły osobiście porozmawiać, wręczyć list i zrobić sobie pamiątkowe zdjęcie. Wokół tej przestrzeni można zaaranżować strefę zabaw z malowaniem twarzy, zaplataniem warkoczyków, kolorowankami, grami i konkursami z nagrodami.
W zależności od wielkości zadaszenia, możliwe jest także ustawienie niewielkiej sceny, na której odbywać się będą występy artystyczne, wspólne kolędowanie oraz animacje prowadzone przez elfy. Całość tworzy niezapomnianą atmosferę, w której każde dziecko poczuje się jak w bajce – a rodzice będą mogli uwiecznić te chwile na świątecznych fotografiach, korzystając z przygotowanej fotościanki.
Dlaczego warto?
- Idealne warunki do zdjęć, animacji i zabaw
- Ochrona dzieci i sprzętu przed śniegiem, wiatrem i chłodem
- Elastyczność – namiot eventowy można postawić niemal wszędzie
- Dodatkowa przestrzeń na scenę, warsztaty i strefę relaksu dla rodziców
3. Jarmark świąteczny lub wydarzenie lokalne
Gminy, miasta i centra handlowe chętnie organizują zimą mniejsze wydarzenia – od koncertów po kiermasze z rękodziełem i lokalnymi produktami. Odpowiednio zaprojektowany namiot eventowy może posłużyć jako główna scena, punkt gastronomiczny, strefa warsztatowa lub schronienie dla odwiedzających w razie opadów.
Wewnątrz całorocznych namiotów eventowych z powodzeniem zorganizujemy stoisko na jarmarku Bożonarodzeniowym z ręcznie wykonanymi prezentami, ozdobami świątecznymi czy pysznymi regionalnymi smakołykami.
Dlaczego warto?
- Szybki montaż i demontaż
- Możliwość ogrzewania i wentylacji
- Osłania wnętrze przed wiatrem, śniegiem, deszczem
- Sprawdza się przy dużych i mniejszych wydarzeniach
4. Sylwester pod chmurką
Sylwester na świeżym powietrzu to coraz częstszy wybór, szczególnie wśród osób, które nie przepadają za wytwornymi balami organizowanymi w salach. Rozwiązaniem, które zapewni przytulne miejsce do zabawy, a zarazem osłoni przed niekorzystnymi warunkami, jest namiot imprezowy z oknami witrażowymi lub ze ścianami transparentnymi. Taki namiot może pełnić funkcję sali tanecznej, baru lub strefy chillout. Aby zapewnić gościom komfort do białego rana, warto wyposażyć namiot na sylwestra w podłogę, jak i ogrzewanie. Bez problemu również udekorujemy taką przestrzeń wedle własnego pomysłu.
Dlaczego warto?
- Możliwość połączenia przestrzeni z pokazem fajerwerków
- Pełna kontrola nad aranżacją
- Niezależność od pogody – zabawa bez przeszkód
5. Zimowe urodziny lub rocznica
Zamiast świętować w domu – czemu nie w namiocie imprezowym? Szczególnie jeśli chcemy zaprosić większą liczbę gości. Zimowe przyjęcie w ogrodzie, z gorącą czekoladą, ogniskiem na zewnątrz i muzyką wewnątrz – to przepis na niebanalne spotkanie w gronie najbliższych. Pamiętaj, aby na taką imprezę, wyposażyć namiot eventowy w promienniki ciepła lub nagrzewnicę gazową, aby zapewnić gościom ciepło.
Namiot eventowy sprawdzi się zarówno przy kameralnych, jak i większych wydarzeniach, a szeroka oferta zadaszeń Halplan umożliwi dobranie wielkości namiotu imprezowego to rozmiaru i typu wydarzenia.
Dlaczego warto?
- Możliwość stworzenia wyjątkowej atmosfery
- Ograniczenie sprzątania w domu
- Duża swoboda aranżacji i tematyki
Jaki powinien być dobry namiot eventowy na zimę?
Aby impreza pod namiotem zimą była naprawdę udana, warto zadbać o kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim konstrukcja namiotu eventowego powinna być całoroczna, najlepiej z ocynkowanej stali, z mocnymi łączeniami poszczególnych elementów i solidnym systemem kotwienia. W zimowych warunkach najlepiej sprawdza się trudnopalne poszycie z grubego PVC, które jest wytrzymałe i wodoodporne.
Dzięki temu, że namioty Halplan spełniają unijne normy EN13501, wewnątrz takich zadaszeń można używać systemów ogrzewania. Warto zwrócić także uwagę na specjalistyczne systemy, które wpływają na funkcjonalność namiotów całorocznych. Wśród nich warto wymienić system wentylacyjny, który w namiotach Halplan występuje w postaci podwójnych wywietrzników w górnej części poszycia. Kolejnym istotnym rozwiązaniem jest system odprowadzający wodę (fartuch retencyjny), a także system uszczelniający (Hermetic).
Dużym ułatwieniem, jest możliwość powiększenia namiotu imprezowego, bez konieczności kupowania nowego zadaszenia, dzięki systemowi Multi-size.
Podsumowanie
Imprezy zimą pod namiotem to nie tylko możliwe – ale wręcz modne i funkcjonalne rozwiązanie. Wystarczy dobry plan, odpowiedni namiot i odrobina kreatywności. Niezależnie od okazji – firmowa wigilia, Mikołaj czy urodziny – odpowiednio przygotowana przestrzeń w eleganckim namiocie eventowym stworzy niezapomniane tło dla każdego wydarzenia.